Yahoo Groupes - Utilisation comme une mailing-list "partagée"
Modifié par Xavier Richard le 18/12/2020 à 14:21
Sommaire
| Produit | Yahoo Groupes |
|---|---|
| Coût licence | gratuit |
| Temps de mise en œuvre / prise en main | 1 heure |
Identification du service
- Nom : Yahoo Groupes
- Description : liste de diffusion par mail (pour tous) et mini-site web (pour les membres inscrits avec un compte / adresse email yahoo)
- Langue française disponible : Oui (avec quelques bugs de traduction)
- Site officiel pour l'administration (création, gestion des membres ...) : https://fr.groups.yahoo.com
Présentation des fonctionnalités
- Yahoo Groupes peut-être utilisé comme une mailing-list c'est à dire que grâce à une adresse email générique (adresse définie lors de la création du groupe) : un membre du groupe peut envoyer un email à tous les autres membres
- Le service Yahoo Groupes permet une gestion automatisée et simple des inscriptions / désinscriptions par échange de mails sur des adresses robot (par exemple subscribe-xxx@yahoo.com ou unsubscribe-xxx@yahoo.com)
- En plus de ces services de mailing automatisé, Yahoo Groupes fourni un mini-site web avec les fonctions suivantes lors que le mode dit "restreint" est activé :
| Fonction | Non Membre | Membre non Yahoo (inscript avec un e-mail "non yahoo") | Membre Yahoo (inscrit avec un e-mail "@yahoo.x") | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| Consulter la page d'accueil | Oui | Oui | Oui | La page d'accueil affiche une description personnalisable du groupe ainsi que les adresses mails d'inscription / désinscription |
| Partager des fichiers | Non | Non | Oui | Avec notifications optionnelles aux membres lors de l'ajout d'un nouveau document |
| Partager des photos | Non | Non | Oui | |
| Calendrier | Non | Non | Oui |
Avis
- Les plus :
- la mailing list, si l'inscription est réalisée via les adresse emails génériques, est utilisable par toute adresse email (y compris hors des domaines @yahoo.fr, @yahoo.com ...)
- gestion de la confidentialité :
- possibilité de rendre le groupe et ses messages invisibles des moteurs de recherche
- possibilité de modérer :
- l'inscription des membres
- les messages avant diffusion à la liste
- pas de publicité dans les mails, pas d'utilisation avérée / excessive des adresses email des membres pour de la publicité non sollicitée (spam).
- Les moins concernent surtout le mini-site web et la personnalisation :
- la consultation du mini-site web (photos, documents, calendrier) est réservé aux membres disposant d'une adresse mail @yahoo.xx
- la personnalisation n'est pas très poussée :
- mini-site : bug pour modifier la photo de la page d’accueil, présentation du groupe en "texte brut" sans mise en forme
- message : contenu des modèles d'emails envoyés complètement figés (par exemple : mail d'inscription / désinscription non personnalisables !)
- Traductions françaises globalement approximatives (par exemple : "Énumérer les propriétaires" au lieu de "Contacter les propriétaires").
Astuces
Diffuser des fichiers par mail
Les liens vers les fichiers présents dans le mini-site web ne sont pas sécurisés :
- Cela permet de diffuser par mail un lien vers un document du groupe à n'importe qui, même aux non membres de la liste
- mais il faut garder à l'esprit que du coup toute personne disposant du lien URL (par exemple suite à un transfert de mail) peut aussi consulter le document (il n'y a pas de confidentialité sur les fichiers eux-mêmes, l'astuce Yahoo consiste juste à ne fournir, sur le Web, aucun lien d'accès aux fichiers).
Inviter des membres n'ayant pas de compte Yahoo
Pour inviter des membres, il est possible depuis le site web de coller plusieurs adresses e-mails. Dans ce cas faites attention à bien cocher l'option en bas de la zone de saisie comme illustré ci-dessous afin de pouvoir inviter tous les types d'adresses email (sans pour autant inciter les personnes à créer un compte personnel Yahoo, uniquement requis pour accéder au mini-site web) :
