Windows - Synchronisez votre Agenda et vos Contacts entre un serveur Nextcloud et Outlook

Modifié par Xavier Richard le 21/07/2021 à 23:06

 Produit(s)
  • Microsoft Outlook sous Windows (10)
  • CalDav Synchronizer (plugin Open Source pour Outlook)
  • Instance Nextcloud (Framagenda dans le cas ci-dessous)
 Temps de mise en œuvre30 minutes

Question

Vous souhaitez partager votre Agenda / Calendrier ainsi que votre Carnet d'adresses personnels entre Outlook et Nextcloud ?

Contexte exact :
Dans Outlook, votre calendrier comme vos contacts personnels synchronisés avec Nextcloud seront volontairement "isolés" de l'agenda et des contacts de votre compte "Microsoft entreprise" c'est-à-dire que nous allons créer dans Outlook pour contenir vos données personnelles (voir étape 0 ci-dessous) :

  • un nouveau Calendrier dédié
  • un nouveau Carnet d'adresses dédié.

A l'usage vous pourrez très facilement "superposer" votre agenda personnel synchronisé avec l'extérieur / Nextcloud à tout autre agenda Outlook (y compris l'agenda de votre compte Outlook contenant vos RDV professionnels) afin de pouvoir contrôler visuellement les éventuels RDV en conflit.

Concernant les contacts, vous n'aurez rien à faire : pour écrire un email à vos contacts personnels synchronisés (dans un carnet d'adresses "à part") l'auto-complétion sur les destinataires fonctionnera à l'identique des contacts issus de votre carnet d'adresses entreprise (c'est-à-dire que lors de la saisie des adresses emails dans l'un des champs Destinataires d'un mail (To: Cc: Bcc: emoticon_smile), il vous suffira d'appuyer sur les touches "Ctrl + K" pour valider l'adresse souhaitée parmi les différents emails correspondants trouvés).

Réponse

0. Lancez Outlook et créez un nouveau Calendrier et un nouveau Carnet d'adresses pour accueillir la synchro

Astuce : pour Créer un nouveau Carnet d'adresses dans Outlook, vous devez créer un "Nouveau dossier" error puis vérifier que le paramètre "Contenu du dossier" affiche bien "Éléments de contacts"

1. Sur votre PC équipé de M$ Outlook, installez l'outil gratuit CalDav Synchronizer

2. La configuration de CalDav est très simple et similaire pour le Calendrier et les Contacts :
- Lancez Outlook et allez dans le nouvel onglet "CalDav Synchronizer" (visible en haut à droite d'Outlook)
- Créez une nouvelle synchro (conseil : nommez la synchro avec le nom du Calendrier ou du Carnet d'adresses à synchroniser)
- Sélectionnez le dossier Outlook à Synchroniser : Calendrier ou Contacts (il peut être vide ou non; si vide : tous les éléments seront récupérés du serveur Nextcloud ; si non vide : les éléments présents dans Outlook seront envoyés au serveur Nextcloud)
- Renseignez les informations d'authentification (url serveur + login + mot de passe) ; par exemple pour Framagenda l'url générique serveur https://framagenda.org peut être utilisée dans la config des 2 synchros.

3. Testez la connexion vers le serveur Nextcloud

4. Lancez votre première synchro de données ... pour récupérer vos rendez-vous et vos contacts Nextcloud dans Outlook.

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