Modifié par Xavier Richard le 21/07/2021 à 23:06
Afficher les derniers auteurs
1 {{numberedheadings/}}
2
3 (% class="floatinginfobox" %)
4 (((
5 **Sommaire**
6
7 {{toc numbered="true"/}}
8 )))
9
10 |=(% style="text-align: right;" %) Produit(s)|=(% style="font-weight: normal; text-align: left;" %)(((
11 * Microsoft **Outlook **sous **Windows **(10)
12 * **CalDav Synchronizer** (plugin Open Source pour Outlook)
13 * **Instance Nextcloud** (Framagenda dans le cas ci-dessous)
14 )))
15 |=(% style="text-align: right;" %) Temps de mise en œuvre|=(% style="font-weight: normal; text-align: left;" %)30 minutes
16
17 = Question =
18
19 **Vous souhaitez partager votre Agenda / Calendrier ainsi que votre Carnet d'adresses personnels entre Outlook et Nextcloud ?**
20
21 **__Contexte exact :__**
22 Dans Outlook, votre calendrier comme vos contacts personnels synchronisés avec Nextcloud seront volontairement "isolés" de l'agenda et des contacts de votre compte "Microsoft entreprise" c'est-à-dire que nous allons créer dans Outlook pour contenir vos données personnelles (voir étape 0 ci-dessous) :
23
24 * un nouveau Calendrier dédié
25 * un nouveau Carnet d'adresses dédié.
26
27 A l'usage vous pourrez très facilement **"superposer" votre agenda personnel synchronisé avec l'extérieur / Nextcloud à tout autre agenda Outlook** (y compris l'agenda de votre compte Outlook contenant vos RDV professionnels) afin de pouvoir contrôler visuellement les éventuels RDV en conflit.
28
29 Concernant les contacts, vous n'aurez rien à faire : **pour écrire un email à vos contacts personnels synchronisés (dans un carnet d'adresses "à part") l'auto-complétion sur les destinataires fonctionnera à l'identique des contacts issus de votre carnet d'adresses entreprise** (c'est-à-dire que lors de la saisie des adresses emails dans l'un des champs Destinataires d'un mail (To: Cc: Bcc: [[image:icon:emoticon_smile]]), il vous suffira d'appuyer sur les touches "Ctrl + K" pour valider l'adresse souhaitée parmi les différents emails correspondants trouvés).
30
31 = Réponse =
32
33
34 0. **Lancez Outlook et créez un nouveau Calendrier et un nouveau Carnet d'adresses** pour accueillir la synchro
35
36 Astuce : pour **Créer un nouveau Carnet d'adresses dans Outlook, vous devez créer un "Nouveau dossier" image:icon:error **puis vérifier que le paramètre "Contenu du dossier" affiche bien "Éléments de contacts"
37
38 ~1. Sur votre PC équipé de M$ Outlook, **installez l'outil gratuit [[CalDav Synchronizer>>https://caldavsynchronizer.org||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**
39
40 2. La configuration de CalDav est très simple et similaire pour le Calendrier et les Contacts :
41 - **Lancez Outlook et allez dans le nouvel onglet "CalDav Synchronizer"** (visible en haut à droite d'Outlook)
42 - **Créez une nouvelle synchro** (conseil : nommez la synchro avec le nom du Calendrier ou du Carnet d'adresses à synchroniser)
43 - **Sélectionnez le dossier Outlook à Synchroniser** : Calendrier ou Contacts (il peut être vide ou non; si vide : tous les éléments seront récupérés du serveur Nextcloud ; si non vide : les éléments présents dans Outlook seront envoyés au serveur Nextcloud)
44 - **Renseignez les informations d'authentification** (url serveur + login + mot de passe) ; par exemple pour Framagenda l'url générique serveur **https:~/~/framagenda.org** peut être utilisée dans la config des 2 synchros.
45
46 3. **Testez la connexion** vers le serveur Nextcloud
47
48 4. **Lancez votre première synchro de données** ... pour récupérer vos rendez-vous et vos contacts Nextcloud dans Outlook.
49
50
51 = Article complémentaire =
52
53 * Voir la [[synthèse de l'architecture mise en place>>path:/xwiki/bin/view/Accueil/Private/SyntheseConfigSynchroContactAgendaOutlookFramagendaAndroid||target="_blank"]] (article privé)